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由于目前商业信用普遍较低,企业的很多风险都是由客户售后不及时收款造成的,货款不退成为困扰企业正常经营的 "顽疾"。媒体根据自身经验和以往经验,提出了以下12条对策供参考。
1、对于新客户或不确定的老客户,无论是提成销售还是赊销,交易金额都不宜过大。宁可多跑路,多结账,多打磨,也不要图省事,把大量的货物交给对方托运或赊销。非常重要的一点是,欠款越多,越难收回。
许多销售人员都有这样的经验:一些新客户在业务开始时就会购买大量的货物,他们不会询问质量、价格或任何附加条件。他们会完全接受卖家的所有要求。这类客户的风险最大。
2、不退货、不退钱的风险有时是由销售员造成的。有些销售员怕产品卖不出去(尤其是在市场上处于弱势地位的产品),在不确定客户信用状况的情况下,采用寄售或赊销的方式,给企业带来重大损失。
为了避免这种情况,可以在企业和销售人员之间实行 "买断制",即企业按照100%的收款标准向销售人员收取货款,销售人员负责收取客户的货款。这样一来,货物和款项无法退回的风险责任就交给了销售人员,销售人员就会三思而后行,将货物交付给有一定风险的客户。一旦货物和钱款无法追回,他们会想尽一切办法追回,否则自己的经济利益将直接受损。这是调动销售人员责任感和积极性的最有效、最简单的方法。
3、有些销售人员在催款时会表现出一定程度的胆怯。在这里,一个很重要的问题是,他们必须有坚定的信念。
在收取货款时,如果一个人有信心,有自己的想法,往往可以出奇制胜,追回没有希望的债务。反之,则会被对方牵着鼻子走,本来可以追回的货款可能就追不回来了。因此,敦煌人的精神状态非常重要。
还有人认为,收款太紧会使对方不高兴,影响今后的交易。如果这样想,不仅永远收不到货款,而且也保不住以后的交易。客户欠的钱越多,越难支付,越容易转向其他方(第三方)购买,你就越不稳定。因此,最好是加快收款速度。
4、为了防止客户拖欠货款,在交易时应规定明确的交易条件,特别是规定收款日期不能有弹性。例如,有些寄售合同或收据上写着 "售后付款"。只要客户有一件货物没有卖完,他就可以老老实实地拒绝支付货款;还有的合同或收据上写着 "10月后付款",这在将来很容易引起争议。
另外,交易条款不能由双方口头约定,必须以书面形式(合同、契约、收据等)并加盖客户单位的合同专用章。有些客户只在合同或收据上加盖经办人的个人印章。几个月或半年后去结算时,对方可能会说,这个人早就走了,他签的合同不能代表我们公司;有的甚至说,我们单位没有这个人。如果加盖了公司的合同专用章,对方就无法回避或否认办理人是否在场。
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